Vollzeit Unterstützung im Büro und im Projektmanagement gesucht

Vollzeit Unterstützung im Büro und im Projektmanagement gesucht

Unterstützung für unser Projektmanagement und allgemeine Officetätigkeiten gesucht

Wir sind eine weltweit tätige Redner-, Seminar- und Eventagentur. Zum Portfolio gehören bekannte Sportler wie Stefan Kuntz, Martin Tomczyk und Natalie Geisenberger, ebenso wie Motivationstrainer Nicola Fritze und Richard de Hoop, Zukunftsforscher Sven Gábor Jánszky, Superhirn Boris Nikolai Konrad, Streitschlichter Franz Obst und Top-Manager Thomas M. Stein. Darüber hinaus betreut und fördert 5 Sterne Redner auch hoffnungsvolle Nachwuchstalente.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Buchung von Reisen unserer Referenten, dazu gehört die Planung und Abwicklung von Flug- und Bahnreisen, die Buchung von Mietwagen und Hotels. Sollte es zeitlich einmal knapp werden, kann es auch sein, dass Sie für die Organisation eines Limousinenservices oder eines Privatjets verantwortlich sind.
  • Komplette Abwicklung unserer Veranstaltungen (Erstellung von Verträgen mit Kunden und Referenten, Organisation von Telefonkonferenzen, Abstimmung der Präsentationstechnik usw.)
  • Organisation von Projekten und eigenen Veranstaltungen Kunden- und Referentenbetreuung
  • Pflege der Vertriebsdatenbank
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Abwicklung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
  • Textsicheres und eigenständiges Formulieren sowie gute Deutschkenntnisse sind Grundvoraussetzung
  • Sie sind verantwortungsbewusst, aufgeschlossen, freundlich, engagiert und haben Spaß am Umgang mit Menschen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und senden Sie uns Ihre Bewerbung zu Händen von Frau Manuela Egger an folgende E-Mailadresse: m.egger@5-sterne-team.de

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