So finden Sie den richtigen Keynote Speaker
Wie finde ich den passenden Keynote Speaker für eine Veranstaltung?
Ein guter Keynote Speaker trägt dazu bei, dass Ihre Veranstaltung erfolgreich und zu einem unvergesslichen Erlebnis für Ihre Teilnehmer wird. Dank langjähriger Erfahrung ist 5 Sterne Redner ein erfahrener Partner für die Auswahl des richtigen Keynote Speakers. Gemeinsam besprechen wir mit Ihnen die Anforderungen und unterstützen Sie in der Projektabwicklung mit unseren Top Keynote Speakern.
Unser 5 Sterne Service
- Persönlicher Ansprechpartner
- Individuelle Beratung
- Übernahme der Reiselogistik
- Komplettes Projektmanagement
- Rückruf innerhalb einer Stunde
Erfahrungen und Fähigkeiten eines Keynote Speakers einschätzen
Wie können Sie die Fähigkeiten und Erfahrungen eines Keynote Speakers vor der Buchung besser einschätzen und bewerten? Der oder die Keynote Speaker sind das Gesicht Ihrer Veranstaltung. Ihr Charisma, das Präsentationsgeschick sowie der Wissenstransfer eines Keynote Speaker haben einen großen Einfluss auf den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Es gibt einige wichtige Punkte, die Ihnen helfen, die Expertise eines Keynote Speakers vorab besser einschätzen zu können.
Schauen Sie sich das Redner Profil des oder der potentiellen Keynote Speaker an. Welche Veranstaltungen hat der Keynote Speaker in der Vergangenheit bereits gehalten. Gibt es evtl. Rezensionen, sprich Teilnehmerstimmen, von Veranstaltungsorganisatoren und Teilnehmern? Welche spezifischen Erfahrungen bringt der Keynote Speaker aufgrund seines beruflichen Werdegangs mit? Gibt es evtl. sogar persönliche bzw. prägende Meilensteine in seinem Lebenslauf mit parallelen zum Vortragsthema. Ein erfahrener Keynote Speaker kann sich auf das Thema und die Zielgruppe Ihrer Veranstaltung einstellen.
Schauen Sie sich auch einige Videos des Redners im Vorfeld an. So können Sie einschätzen, ob der Keynote Speaker die Botschaft bzw. das Vortragsthema klar, überzeugend und anschaulich vermittelt. Wie geht er auf das Publikum ein? Ein guter Keynote Speaker übermittelt seine Erfahrungen und sein Wissen auf inspirierende und fesselnde Art und Weise.
Unter den 5 Sterne Redner Profilen finden Sie zu jedem Redner:
- Beruflichen Werdegang
- Fachgebiete
- Eine kurze Vita
- Teilnehmerstimmen
- Vortragsvideos
Das bietet Ihnen bereits im Vorfeld einen guten Überblick über die Expertise eines Keynote Speakers.
Was zeichnet alle 5 Sterne-Redner aus?
5 Sterne Redner zählen zu den besten ihres Faches und verfügen über jahrelange Expertise in ihrem Thema. Sie sprechen dabei aber nicht über ein Thema, sondern aus einem Thema heraus. Sie halten keinen langweiligen Fachvortrag mit Powerpoint-Präsentation – sie begeistern Menschen.
5 Sterne Redner sind in der Lage, vollkommen ohne technische Hilfsmittel sowohl emotional tiefgehend als auch fachlich breit zu referieren und dabei jederzeit ein Publikum beliebiger Größe zu fesseln. 5 Sterne Redner sind absolute Vollprofis und richten sich zu 100 % nach den technischen, zeitlichen und inhaltlichen Bedürfnissen des Kunden. Zuhörer von 5 Sterne Rednern nehmen eine klare Botschaft aus dem Vortrag mit. 5 Sterne Redner haben nicht irgendein Thema gesucht um Redner zu werden – sie suchen das Publikum, um es für ihr Thema zu begeistern. 5 Sterne Redner sind nicht auf der Bühne, sondern auf der Mission.
Prädikat „5 Sterne“: So stellen wir sicher, dass die Qualität stimmt
Wir brennen für Menschen und ihre Geschichten – und daher ist uns auch eine persönliche Verbindung zu unseren Speakern extrem wichtig. Zu vielen unserer Redner haben wir ein enges, vertrauensvolles Verhältnis aufgebaut, das aus jahrelanger Betreuung, ehrlichem Feedback und stetiger Optimierung herrührt. Es ist für uns selbstverständlich, nach jedem Vortrag und Event Rückmeldungen unserer Kunden einzuholen und so kontinuierlich zu gewährleisten, dass hinter unserem 5 Sterne-Anspruch auch immer 5 Sterne-Qualität steht.
So ist über die Jahre eine wunderbar produktive Zusammenarbeit entstanden, auf die sowohl unsere Talente als auch wir als Agentur wirklich stolz sind. Denn dies ermöglicht es uns auch, mit fundiertem Wissen über die Inhalte, Performances und Zielgruppen unserer Speaker zu punkten – eine unabdingbare Voraussetzung für erfolgreiche Beratung und Eventplanung mit unseren Kunden, die Zeit spart und garantiert, dass der für Ihre Veranstaltung perfekte Speaker engagiert wird.
Viele unserer Redner betreuen wir schon lange Jahre und haben so ein höchst vertrauensvolles Verhältnis aufgebaut, getragen von ehrlicher Kritik, kontinuierlicher Weiterentwicklung und konstruktiver Zusammenarbeit. Regelmäßig besuchen wir auch die Vorträge von neuen Talenten und bewährten Experten und coachen und unterstützen diese in ihrer Performance, bevor wir sie in unserer Agentur exklusiv vermitteln. Nur das garantiert ein 5 Sterne Erlebnis! Darüber hinaus holen wir nach jedem Vortrag Feedback über die Performance der Redner bei unseren Kunden ein, um unseren hohen Ansprüchen stets gerecht zu werden. So entsteht in unserem Team fundiertes Wissen über die Vortragsinhalte, die Performance und die Zielgruppen unserer Redner. Das spüren unsere Kunden im Beratungsgespräch - das spart Zeit und gibt das gute Gefühl, den idealen Redner gefunden zu haben, der perfekt zur Veranstaltung passt.
Wir legen bei der Auswahl unserer Redner sehr großen Wert auf Zuverlässigkeit und Professionalität. Da wir für unsere Redner auch die komplette Reiselogistik übernehmen, wissen wir zu jedem Zeitpunkt, wo sich diese befinden – sollte ein zeitlicher Verzug entstehen, sind wir auch darüber informiert. Unsere Redner sind vertraglich verpflichtet, sich mindestens 1 Stunde vor ihrem Vortrag am Veranstaltungsort einzufinden. Damit stellen wir einen reibungslosen Ablauf Ihres Events sicher.
Jeder unserer Redner hat seine individuelle, spannende Geschichte, die er mitreißend erzählt. Auch hier arbeiten wir mit unseren Rednern und unterstützen diese zum Beispiel bei der Dramaturgie durch einen Filmregisseur oder lassen sie in Bühnenpräsenz und Rhetorik coachen. Emotionalität, Menschlichkeit und gutes Storytelling sind grundlegende Aufnahmekriterien bei den 5 Sterne Rednern. Dies garantiert eine spannungsgeladene und kurzweilige Veranstaltung, die Ihre Gäste begeistert und berührt.
Soviel Budget müssen Sie für einen Keynote Speaker einplanen
Wieviel Budget Sie für die Buchung eines Keynote Speakers einplanen müssen, hängt u.a. von der Erfahrung und der Expertise sowie der Dauer und der Größe der Veranstaltung ab. Denken Sie bei der Kalkulation für Ihre Veranstaltung auch an die zusätzlichen Kosten, die bei der Buchung eines Redners anfallen, wie Reise- und Hotelkosten. Erkundigen Sie sich vorab, ob für die Vorbereitung sowie das Projektmanagement vor und nach der Veranstaltung ggf. noch weitere Kosten auf Sie zukommen.
5 Sterne Redner unterstützt Sie den richtigen Redner für Ihr Budget zu finden. Dank unseres vielfältigen Keynote Speaker Netzwerks finden wir den passenden Referenten für Ihr Budget.
Kann ich den Keynote Speaker vorab einmal kennenlernen?
Sowohl uns als Agentur als auch dem Redner selbst ist es besonders wichtig, dass der Keynote Speaker sich im Vorfeld einer Rede mit dem Kunden und den Gegebenheiten vertraut macht. Ein persönliches Gespräch ist insofern unerlässlich. Das Zustandekommen dieses Gesprächs ist wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit mit dem Kunden. In diesem Gespräch werden viele unterschiedliche Aspekte beleuchtet: Inhalte der Rede, Kernbotschaften der Rahmenveranstaltung, Zielgruppe, Tagesordnungspunkt vor der Rede und nach der Rede sowie No-Gos. Auf der anderen Seite ist es genauso wichtig, dass der Redner das Setting und den Kunden kennenlernt, damit er sich optimal auf seinen Auftritt vorbereiten kann.
Kann ich die Veranstaltung mit dem Keynote Speaker planen?
Es zeichnet einen 5 Sterne Redner aus, dass er keinen Vortrag von der Stange hält, sondern jede Rede an die Bedürfnisse des Kunden anpasst. Natürlich sind wesentliche Inhalte der Rede wiederkehrend, aber nichts ist unangenehmer als eine Rede, die am wesentlichen Inhalt der Veranstaltung vorbeigeht. Insofern kann der Auftritt nicht nur gemeinsam mit dem Redner geplant werden – er soll und muss es sogar.
Wie buche ich einen Keynote Speaker und was gibt es zu beachten?
Unsere Kunden rufen mit verschiedenen Anforderungen an. Einige wissen genau, welchen Redner sie möchten und stellen eine gezielte Anfrage. Andere haben ein bestimmtes Thema im Sinn, wie z.B. die Zukunft, und möchten 2-3 Vorschläge erhalten. Es gibt auch Kunden, die nicht wissen, was sie benötigen. Als Agentur bieten wir eine umfassende Beratung an, um die Bedürfnisse der Kunden zu ermitteln und die passenden Redner auszuwählen.
Über das Redner Profil können Sie schon vorab sehen, ob der gewünschte Keynote Speaker Erfahrungen und Fachwissen im Bereich Ihrer Veranstaltung hat. Sie haben noch keinen ausgewählten Keynote Speaker im Kopf? Dann können Sie sich auf unserer Seite über die Vortragsthemen potentielle Keynote Speaker aus verschiedenen Themenbereichen anzeigen lassen.
Ein guter Keynote Speaker sollte in der Lage sein:
- Sich auf die Zielgruppe einzustellen und das Vortragsthema ansprechend vermitteln
- Tonalität der Veranstaltung und dem Zielpublikum anpassen
- Eine inspirierende und motivierende Atmosphäre zu schaffen
- Den Teilnehmern einen Mehrwert bieten
5 Sterne Redner steht Ihnen beratend zur Seite, wenn es darum geht, den richtigen Keynote Speaker für Ihr Veranstaltungsthema zu finden. Gemeinsam mit Ihnen besprechen wir das Vortragsthema in Abstimmung mit dem Referenten.
Fällt der Keynote Speaker aus, stellt das den Organisator zunächst vor eine große Herausforderung. Hier gibt es drei wichtige Fragestellungen zu klären:
- Gibt es einen Keynote Speaker Ersatz, der kurzfristig einspringen kann?
- Werden die Kosten für den bereits gebuchten Keynote Speaker ersetzt?
- Findet sich kein passender Keynote Speaker Ersatz – besteht die Möglichkeit die Keynote als digitale Präsentation zu halten?
Eine renommierte Redneragentur, wie 5 Sterne Redner, steht Ihnen in diesem Fall beratend zur Seite. Gemeinsam mit Ihnen finden wir eine schnelle, passende und möglichst unkomplizierte Lösung.
Berücksichtigen Sie, dass erfolgreiche Keynote Speaker evtl. bereits einen sehr vollen Terminkalender haben. Planen Sie daher ausreichend Vorlauf für die Anfrage, Auswahl und Buchung des gewünschten Keynote Speakers ein.
Unsere Kunden rufen mit verschiedenen Anforderungen an. Einige wissen genau, welchen Redner sie möchten und stellen eine gezielte Anfrage. Andere haben ein bestimmtes Thema im Sinn, wie z.B. die Zukunft, und möchten 2-3 Vorschläge erhalten. Es gibt auch Kunden, die nicht wissen, was sie benötigen. Als Agentur bieten wir eine umfassende Beratung an, um die Bedürfnisse der Kunden zu ermitteln und die passenden Redner auszuwählen.
Unser erster Schritt besteht darin, die Kunden zu beraten und herauszufinden, was sie benötigen. Wir unterstützen sie dabei, indem wir erste Vorschläge unter Berücksichtigung ihres Budgets machen. Anhand dieser Vorschläge können Kunden Gespräche führen und uns ihre Präferenzen mitteilen. Anschließend prüfen wir die Verfügbarkeit der ausgewählten Redner und teilen diese Informationen dem Kunden mit, der uns dann seinen Favoriten nennt. Der Kunde erhält eine Auftragsbestätigung, die er unterschrieben zurücksendet. Unsere Agentur kümmert sich um alle organisatorischen Details, wie z.B. Reise- und Hotelbuchungen, technische Anforderungen und die Bereitstellung von Informationen für den Kunden. Wir stellen sicher, dass es ein intensives Abstimmungsgespräch zwischen dem Referenten und dem Kunden gibt, damit der Referent seine Rede optimal auf die Bedürfnisse des Kunden und seines Umfelds zuschneiden kann.
Als Agentur garantieren wir unseren Kunden, dass der gebuchte Redner zu 100 % funktioniert und hält, was er verspricht. Sollte der Redner aus unvorhergesehenen Gründen ausfallen, sorgen wir innerhalb kürzester Zeit für angemessenen Ersatz.
Grundsätzlich kommen zu den Auftrittshonoraren Reisekosten hinzu, die vom Kunden getragen werden müssen. Hier gibt es unterschiedliche Verfahren in Abhängigkeit zur Höhe der Auftrittshonorare. So werden bei Reden mit Honoraren bis zu 5000 € feste gestaffelte Kilometerpauschalen abgerechnet, während bei Reden mit Honoraren über 5000 € ein pauschaler Reisekostensatz in Höhe von 10,5 % zum Tragen kommt.
Die Reiselogistik unserer Talente ist bei uns in guten Händen – wir sind stets im Bilde darüber, wo sich ein Speaker bei der Anreise zu einer Veranstaltung gerade befindet, und wissen daher auch im Falle einer eventuellen Verzögerung immer Bescheid. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sind unsere Redner vertraglich dazu verpflichtet, mindestens eine Stunde vor Beginn ihres Vortrages am Veranstaltungsort anzukommen.
In über 10 Jahren unseres Bestehens haben wir von einem Kunden noch nie diese Rückmeldung bekommen. In ganz seltenen Fällen bekommen wir das Feedback, dass die Rede nicht genau den Tenor der Veranstaltung getroffen hat, aber trotzdem sehr unterhaltsam und spannend war. Rechtlich gesehen ist eine Rede ein künstlerischer Akt, der insofern auch künstlersozialkassenpflichtig ist. Ein künstlerischer Akt kann per Definition in seiner Qualität nicht angezweifelt werden. Umso wichtiger ist eben der Qualitätsfilter durch uns als Agentur, eine perfekte Vorbereitung sowie ein intensiver Abstimmungsprozess zwischen Kunde und Redner.
War die Veranstaltung mit den ausgewählten Keynote Speakern ein Erfolg?
Die abschließende Erfolgsmessung einer Veranstaltung bzw. der Keynote eines Redners ist nicht immer ganz einfach. Grundsätzlich kann unterschieden werden, ob die Veranstaltung für einen geschlossenen Teilnehmerkreis, bspw. ein Firmenevent oder eine große öffentliche Veranstaltung.
Für die Erfolgsmessung eines unternehmensinternen Events besteht eine recht einfache Möglichkeit, in dem Sie Veranstaltungsteilnehmern im Nachgang einen Bewertungsbogen zu kommen lassen. So erhalten Sie wichtiges Feedback über die Eindrücke und Meinungen zum Vortrag des Keynote Speakers sowie über den erfolgten Wissenstransfer.
Haben Sie einen großen öffentlichen Event durchgeführt, dann kann ein Messwert für den Erfolg der Veranstaltung die „Reputation“ bzw. die Steigerung des Bekanntheitsgrads der Veranstaltung sein. Empfinden die Teilnehmer den Event als mitreißend, relevant und inspirierend werden sie diesen in ihrem sozialen Umfeld weiterempfehlen.
Haben Sie die Veranstaltung parallel auf Social Media begleitet. Dann ist evtl. die Entwicklung der Social Media Key Perfomance Indikatoren, wie Shares und Likes sowie Kommentare von Nutzern, ein Erfolgsindikator.
