Büro/Reiseverkehrskaufmann/-Frau/ Kaufmann/-frau für Büromanagement gesucht
Wir sind eine weltweit tätige Redner-, Seminar- und Eventagentur. Unsere Unternehmensgruppe vermittelt Redner, Moderatoren und Trainer und ist Garant für mitreißende und unvergessliche Veranstaltungen. Das starke Fundament unserer Aktivitäten ist dabei unsere begeisternde Leidenschaft für Menschen und ihre Geschichten. Zu den bekanntesten 5 Sterne Rednern zählen unter anderem Europas innovativster Zukunftsforscher Sven Gabor Janszky, Olympiasieger im Skispringen Sven Hannawald, der Trainer der U 21 Fußballnationalmannschaft Stefan Kuntz und Profirennfahrer Timo Scheider.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten und Angebotspräsentationen
- Terminabsprache mit unseren Redner*innen
- Pflege der Vertriebsdatenbank
- Erstellung von Verträgen, Organisation von Telefonkonferenzen, Abstimmung der Präsentationstechnik, usw.
- Abstimmung, Organisation und Buchung von Reisen für unsere Redner (Planung und Abwicklung von Flug- und Bahnreisen, Mietwägen und Hotelbuchungen)
- Übernahme der Telefonzentrale
- Abwicklung von Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Textsicheres Formulieren sowie gute Deutschkenntnisse sind Grundvoraussetzung
- Sie arbeiten selbständig und verantwortungsvoll
- Sie sind servicebewusst, zuverlässig, aufgeschlossen, freundlich, engagiert und haben Spaß am Umgang mit Menschen
Das bieten wir:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten, teilweise auch im Homeoffice möglich
- Gute Einarbeitung inklusive Teilnahme an Seminaren
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
- Ein gutes Betriebsklima mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Umgang mit interessanten Menschen (Sportlern, Prominenten, Zukunftsforschern, Comedians, Motivationstrainern und vielen anderen)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und senden Sie uns Ihre Bewerbung zu Händen von Frau Nadine Gräf an folgende E-Mailadresse: n.graef@remove-this.5-sterne-team.de