Workshop: Phase 1: GenAI-Blueprint für den Mittelstand in 6 Wochen von Einzelfällen zu einer priorisierten Roadmap
Vortrag von
David Borst
Workshop: Phase 1: GenAI-Blueprint für den Mittelstand in 6 Wochen von Einzelfällen zu einer priorisierten Roadmap
Hintergrund und Einleitung
Deutschland steht vor einer schmerzhaften Wahrheit: Während GenAI die Geschäftswelt revolutioniert und Experten eine Verdopplung ihrer Fähigkeiten alle 7 Monate prognostizieren, bleiben die meisten Unternehmen in Deutschland hinter der internationalen Konkurrenz zurück. Der Adaptation-Gap ist real und bedrohlich: Nur bedenkliche 7% der deutschen Unternehmen erzielen aktuell bessere Profitabilität oder höheren Umsatz durch GenAI – im Vergleich zu einem globalen Durchschnitt von ernüchternden 34% (Profitabilität) bzw. 32% (Umsatz)! [PwC 2025]
Während Ihre Wettbewerber weltweit bereits erhebliche Erfolge erzielen, kämpfen Unternehmen in Deutschland mit unstrukturierten Einführungsversuchen, die das Potenzial dieser bahnbrechenden Technologie im Keim ersticken. Standard-Trainings bieten nur punktuelles Wissen, und die Gründung von “Center of Competence” oder die langwierige und kostenintensive Suche nach kaum vorhandenen GenAI-Spezialisten verlangsamen Ihre Transformation auf ein für Ihr Geschäft inakzeptables Tempo. Das Ergebnis: Verlorene Marktanteile, frustrierte Mitarbeiter und ein wachsender Wettbewerbsnachteil.
In dieser Situation hat jedes Unternehmen in Deutschland nur eine Wahl: Handeln.
Doch wie navigiert man sicher durch dieses disruptive Terrain, ohne auf der Strecke zu bleiben oder teure Fehler zu machen? Unsere Lösung basiert nicht auf theoretischen Konzepten, sondern auf einem praxiserprobten, bewährten Prinzip: Dem MIT-Framework, das GenAI-Transformationen in drei messbaren Stufen gliedert und maximale Sicherheit mit maximaler Wertschöpfung verbindet:
Die 3 Stufen der Transformation:
- Level 1: Individuelle Produktivität (Ihr schneller Quick Win): Geringes Risiko, sofortige, sichtbare Effizienzgewinne für jeden einzelnen Mitarbeiter.
- Level 2: Spezialisierte Rollen & Aufgaben (Gezielter Mehrwert): Mittleres Risiko, Optimierung spezifischer Arbeitsabläufe für messbare Ergebnisse.
- Level 3: Produkt-, Prozess- & Kundentransformation (Ihr strategischer Durchbruch): Höheres Risiko, maximale strategische Wertschöpfung und eine Neudefinition Ihres Geschäftsmodells.
Unser Ansatz ist radikal anders und hochwirksam: Statt Top-down-Vorgaben setzen wir auf die unerschlossene Innovationskraft Ihrer eigenen Mitarbeiter. Wir identifizieren und befähigen Ihre internen AI-Champions – eine dynamische Gruppe von Vorreitern, die nicht nur für Level 1 (individuelle Produktivität) sofort umsetzbare Anwendungsfälle entwickeln, sondern auch als Multiplikatoren die unternehmensweite Adoption der GenAI-Transformation durch Ihr gesamtes Unternehmen tragen.
In dieser entscheidenden Startphase werden wir nicht nur den Fokus auf Level 1 legen, sondern auch eine erste, strategische Roadmap für die Transformation über Level 2 und Impulse für Level 3 erarbeiten. Dies stellt sicher, dass Sie von Anfang an eine klare Vision für die ganzheitliche Integration von GenAI in Ihrem Unternehmen haben.
Mit uns schaffen Sie einen strukturierten, sicheren und vor allem schnellen Weg zur Beherrschung von GenAI, der Ihre Mitarbeiter befähigt und Ihr Unternehmen zukunftsfest macht.
2. Projektziele
Das Projekt verfolgt im Rahmen einer Kickoff-Phase folgende Hauptziele:
- Transparenz: Sie erhalten ein klares Bild der aktuellen GenAI-Nutzung in Ihrem Unternehmen, direkt von Ihren Mitarbeitern (Bottom-up Ansatz). Dies deckt nicht nur versteckte Potenziale auf, sondern ermöglicht Ihnen auch, proaktiv und präzise potenzielle Sicherheits- und Compliance-Risiken zu managen, um kostspielige Fehler zu vermeiden und datenbasierte, gewinnbringende Entscheidungen zu treffe.
- Begeisterung & Ownership:
Wir schaffen messbare Produktivität und schnelle Effizienzgewinne, indem wir Ihre Mitarbeiter motivieren und befähigen, einfache, sofort umsetzbare KI-Lösungen zu identifizieren und umzusetzen. Gleichzeitig verankern wir eine Kultur des eigenverantwortlichen Wachstums: Ihre Mitarbeiter gestalten die GenAI-Zukunft aktiv mit, reifen zu internen AI-Champions, bestimmen Inhalte und Themen selbst und nutzen zielgerichtete Online-Trainings. Ergebnis: sichtbare Treiber der digitalen Transformation, beschleunigte Adaptionskurve, höhere Akzeptanz und nachhaltige Innovationsquelle. - GenAI-Roadmap: Ihr strategischer Kompass. Sie implementiert & baut schnelle Level-1-Erfolge aus, initiiert Level 2 und liefert Impulse für Level 3. Sie bietet klaren Fahrplan für sofortige Potenziale und fundierte Vision.
Warum eine Community die bessere Wahl ist (vs. Training/Workshop)
Für die nachstehenden Projektziele zahlt die Community in allen entscheidenden Kriterien ein (Unternehmensbezug, Team-Skalierung, Lern-/Umsetzungs-Iterationen, messbare Ergebnisse, Mindset).
| Kriterium | Training | Workshop | Community |
Unternehmensspezifisch (eigene Use Cases statt Beispiele von außen) | ❌ | ◑ | ✅ |
Mehrere Personen/Teams eingebunden (Multiplikatoren statt Einzelperson) | ❌ | ◑ | ✅ |
Lern-/Umsetzungs-Iteration (4x in 6 Wo.) (Kontinuität + Anwendung zwischen Terminen) | ❌ | ❌ | ✅ |
Messbare Ergebnisse & Roadmap (Dokumentation, Prioritäten, nächste Schritte) | ❌ | ◑ | ✅ |
| Transformations-Mindset: Impulsphase (Bewusstsein & Ownership angestoßen) | ❌ | ◑ | ✅ |
❌ = wird nicht berücksichtigt, ◑ = teilweise berücksichtigt, ✅ = wesentlicher Bestandteil
3. Leistungsergebnisse
3.1. Transparenter Ist‑Stand & unmittelbar nutzbare Verbesserungen
Ergebnis: Konsolidierte Übersicht der bestehenden GenAI-Anwendungen. Zusätzlich mindestens 10 dokumentierte, praxiserprobte Level-1-Anwendungsfälle – jeweils mit kurzer Vorher/Nachher-Skizze.
Ihr Nutzen: Validierte Beispiele ermöglichen kurzfristige Effizienzgewinne in relevanten Bereichen – ohne zusätzliche Projekte oder strukturelle Änderungen.
Abnahme (Definition of Done):
- Abnahmevermerk „Ist-Stand erfasst“ auf Basis einer Mitarbeiterumfrage oder eines internen Wettbewerbs.
- ≥ 10 Level-1-Use-Cases erfüllen den Mindeststandard: Titel, Arbeitsschritt, Tool/Prompt, Nutzenannahme.
3.2. Priorisierte GenAI‑Roadmap (Fokus Level 1 & 2)
Ergebnis: Top-10-Maßnahmen mit Aufwand-/Nutzen-Einschätzung und konkreten nächsten Schritten; als erste Version mit Datum ausgewiesen.
Ihr Nutzen: Eindeutige Prioritäten für eine geordnete Umsetzung. Ressourcen werden zielgerichtet geplant; der strategische Wandel startet strukturiert.
Abnahmeindikator: Versionierte Roadmap mit Prioritäten, und Next Steps liegt vor.
Abnahme (Definition of Done):
- Erste Version der Roadmap liegt versioniert vor (Datum, Prioritäten, Next Steps).
- 1-seitige Entscheidungsnotiz übergeben.
3.3. Aktivierte AI-Champions mit Trainingsabschluss
Ergebnis: Benanntes Kernteam; kuratierte Online-Trainings abgeschlossen; Q&A durchgeführt; drei moderierte Community-Termine dokumentiert.
Ihr Nutzen: Interne Kompetenz ist etabliert; Wissenstransfer erfolgt systematisch; klare Ansprechpersonen stehen zur Verfügung.
Abnahmeindikator: Teilnehmer‑/Abschlussliste und Kurzprotokolle der drei Termine liegen vor.
Abnahme (Definition of Done):
- Kurzprotokolle der drei Termine liegen vor.
- Playbook liegt vor; Kanäle/Ordner sind angelegt und genutzt.
Der Leistungsumfang deckt folgende Punkte nicht ab:
- Erstellung eines Datenschutzkonzeptes zur Nutzung von GenAI.
- Coaching und Mentoring der Community-Member zum Growth Mindset.
- Beschaffung und Bereitstellung von Software/Lizenzen.
- Einsammeln von GenAI-Use-Cases z.B. durch Job-Shadowing.
4. Rollen und Verantwortlichkeiten
Community Manager (Justina Borst): Organisiert und moderiert Community-Treffen. Erstellt das Community-Playbook. Steuert die Ist-Stand-Analyse via interne Umfrage.
GenAI-Experte (David Borst): Entwickelt den GenAI Success Path und beantwortet Community-Fragen. Erstellt die Fit-Gap-Analyse. Führt fachlich-technisch durch jedes Community-Meeting. Baut die erste Version der GenAI-Roadmap.
Sponsor (CEO): Bestimmt Community-Mitglieder. Kündigt die interne Umfrage zur Ist-Stand-Analyse an. Stellt für die Anlaufphase ca. 8–10 Stunden je Mitarbeiter bereit. Trifft die finale Entscheidung zur GenAI-Nutzung.
Community Members: Identifizieren Use Cases für die Umfrage und motivieren Kollegen zur Dokumentation. Nehmen am AI Success Path teil und übertragen das Gelernte in die künftige Community-Roadmap (Level 1 & 2). Wirken als Multiplikatoren, arbeiten am Community-Playbook mit und beteiligen sich aktiv an den Treffen.
6. Ihre Investition in die GenAI-Zukunft
Phase 1 (Pilot-Community-Run, 6 Wochen):
Lieferobjekte (abnahmefähig): einsatzbereites Community-Playbook, ≥ 10 dokumentierte Level-1-Anwendungsfälle (Kurzbeschreibung je Fall) und Roadmap inkl. Aufwand/Nutzen und Next Steps – als Entscheidungsgrundlage für die Skalierung.
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